Votre chargé de dossier a un relais.
Que vous soyez juriste, clerc de notaire ou chargé de dossier, les appels, les clés et les rendez-vous de visite s’ajoutent au suivi du bien. Avec SmartVisite, vous pouvez confier ces échanges pratiques et l’accueil des visiteurs, selon la mission convenue avec votre étude.
Vous gardez un interlocuteur pour les visites et recevez les faits utiles selon le suivi convenu. Votre étude conserve les questions de fond, les offres et les décisions de vente.
Illustration : une présence attentive sur place.
Des services pour études notariales, avec des rôles clairs
Nous préparons et organisons
Appels, rendez-vous, clés, occupants et accueil : nous prenons en charge les échanges pratiques que vous nous confiez. Ensuite, nous vous transmettons les faits utiles.
Votre étude décide
Les questions juridiques, techniques et commerciales, les offres d’achat et la suite de la vente restent du ressort de votre étude. Nous vous adressons les questions qui nécessitent votre réponse.
On commence avec ce que vous avez.
Le dossier peut encore être incomplet. Quelques éléments suffisent pour engager la discussion ; nous précisons ensuite les besoins ensemble.
Le bien et le calendrier
Donnez-nous la localisation, le type de vente et la période envisagée. Nous examinons ensuite les disponibilités et les créneaux utiles.
Les accès et les occupants
Qui détient les clés ? Le bien est-il occupé ? Nous préparons les échanges pour respecter les personnes et organiser les accès.
Les informations à transmettre
Nous définissons avec votre chargé de dossier les documents à consulter, les consignes et les retours attendus après les visites.
Un suivi qui vous aide à garder le fil
Rendez-vous, visites, annulations, absences et questions : nous transmettons les faits selon le suivi convenu. Si une difficulté demande une décision, nous la signalons à votre étude. Gré à gré ou vente publique, nous confirmons le périmètre et le prix par écrit.
Préparons votre prochain dossier.
Parlez-nous du bien et de ce qui vous prend du temps. Nous ferons le point ensemble.