Organisation de visites immobilières pour études notariales
Des visites bien accompagnées. Du temps pour votre étude.
Un téléphone qui sonne, un occupant à prévenir, une clé à récupérer : les visites demandent du temps et de l’attention. SmartVisite prend en charge l’organisation de visites immobilières pour les études notariales, dès la préparation du dossier.
Nous secondons votre chargé de dossier et accompagnons les personnes avec tact. Ainsi, votre étude peut se concentrer sur ses décisions, tout en gardant le fil de ce qui se passe sur place.
Des personnes à accueillir.
Une étude à seconder.
Moins d’appels à gérer
Une demande de visite arrive ? Nous renseignons le visiteur sur les modalités pratiques et fixons le rendez-vous. Votre chargé de dossier peut ainsi poursuivre son travail, selon l’organisation convenue.
Des occupants respectés
Faire visiter un bien, c’est parfois entrer chez quelqu’un. Nous échangeons donc avec les occupants pour préparer les accès et tenir compte de leurs disponibilités. Les clés et les horaires se règlent avant la visite.
Un accueil qui compte
Sur place, nous prenons le temps d’accueillir les visiteurs et d’écouter leurs questions. En vente publique, nous expliquons aussi le fonctionnement des enchères sur Biddit. Votre étude conserve les offres et les décisions de vente.
L’organisation de visites immobilières, en trois étapes
Préparer le dossier
D’abord, nous faisons le point avec votre chargé de dossier : besoins, accès, occupants et contraintes du bien. Nous préparons ensuite les visites et les interventions que vous nous confiez.
Organiser les visites
Puis, nous gérons les demandes et fixons les rendez-vous. Le jour venu, nous accueillons les visiteurs sur place. Notre prise en charge des visites suit la mission convenue avec votre étude.
Garder le fil du dossier
Enfin, nous vous transmettons les faits et les retours utiles. Une question revient ou un accès pose problème ? Votre étude dispose des éléments pour décider de la suite.
Vous savez ce qui se passe sur place
Après les visites, vous n’avez pas à reconstituer chaque échange. Nous vous transmettons les faits utiles, car c’est votre étude qui décide de la suite.
Les visites, concrètement
Quels rendez-vous ont eu lieu ? Nous vous signalons aussi les annulations et les absences.
Ce que les visiteurs nous disent
Nous recueillons leurs remarques et leurs questions, puis nous les transmettons à votre étude.
Ce qui mérite votre attention
Un accès difficile ou une question en suspens : nous vous signalons les points qui demandent une décision.
Le bien a aussi besoin d’un coup de main ?
Une photographie manque, une simulation pourrait aider à lire les volumes, ou le bien nécessite un contrôle ou une préparation ? Nous examinons la prestation utile avec votre étude, puis réalisons les images convenues ou coordonnons les accès avec le prestataire concerné. Découvrez comment nous définissons votre offre avant de commencer.
Questions pratiques
Les repères essentiels avant de nous confier un dossier.
Gré à gré ou vente publique ?
Nous organisons les visites dans les deux cas, pour le compte de votre étude.
Qui répond sur le fond du dossier ?
Votre étude reste l’interlocuteur pour les questions juridiques, techniques et commerciales, ainsi que les offres.
Comment démarrer ?
Présentez-nous le bien, les personnes à contacter et vos besoins. Nous faisons d’abord le point ensemble. Puis, nous définissons la mission et son prix avant votre engagement. Si une prestation payante s’ajoute, nous demandons votre accord au préalable.
Parlons de votre dossier
Un dossier arrive et les visites restent à organiser ? Parlons du bien, des personnes concernées et de ce qui vous prend du temps. Nous verrons ensemble comment vous seconder.